Category Archives: Project management

Broedplaats in Permanent Beta

Op 27 november spreek ik op de Permanent Beta dag in Utrecht over de oprichting van de Broedmachine. Het boek ‘Nooit Af’ Permanent Beta is een grote persoonlijke inspiratiebron in mijn werk (en leven). Ik wist het niet, totdat iemand het in een boek schreef. Ken je dat? En nu kan ik wat ik doe veel beter intellectueel verantwoorden. Bedankt Martijn Aslander en Erwin Witteveen!

Mijn (samen met 35 anderen) meest recente project, de organisatie van de Beverwijkse broedplaats de Broedmachine, is volledig opgericht in Permanent Beta modus. Prototype na prototype groeien we voort. Werkt dat? Nou niet altijd. Sommige subsidieverstrekkers of overheidsinstanties vereisen dat je nog niet bent begonnen, maar eerst de subsidie aanvraagt, 8 weken afwacht, en dan pas met hun zegen aan de slag gaat. Dus we lopen keiharde pegels mis. Soms ontstaan er misverstanden en willen mensen protocollen, procedures en systemen opzetten die VOOR ALTIJD gelden zodat je risico’s kan beperken. Maar de risico’s van een onderneming als deze laten zich niet beperken door procedures en protocollen. Sterker nog, je creeert meer werk, waardoor je straks gewoon mensen aan moet nemen, en net een traditioneel bedrijf wordt! Oh doemscenario. (lees hier sarcasme)

Mijn persoonlijke uitdaging binnen het project is om de broedplaats zo facilitair en minimaal mogelijk te houden, en de kunstenaars, ontwerpers en creartieve starters die er werken zo veel mogelijk vrijheid te geven om dingen zelf op te lossen zoals zij dat willen. Als je geen percentage afneemt van de opdrachten die binnenkomen, hoef je ook niemand op facturen en acquisitie in te zetten. Als je met 35 paar schouders de huur van het pand draagt, hoef je ook geen community manager aan te nemen. Als iedereen zijn eigen atelier neerzet binnen het pand, is het voor alle huurders goedkoper. En zo is de Broedmachine een levend experiment, een grommende, struikelende en protesterende locomotief met een trein vol creatieven op weg naar top. Want het gaat ontzettend goed, we hebben heel veel steun, van ondernemers, van private partijen, van investeerders en van 83 enthousiaste leden. We worden er wel eens van beschuldigd dat we ons eigen paradijs bouwen, en dat doen we ook. We nodigen daar bij iedereen uit die dat durft om dat vooral ook te doen. We willen met dat doel alle kennis die we tijdens het proces op doen delen.

En daar schreef ik dit stukje voor, om aan te kondigen waar ik het over ga hebben tijdens mijn workshop op de Permanent Beta dag. Op 27 november zal ik kennis delen over de Broedmachine, wat hebben we tot nu toe gedaan, waar lopen we tegen aan, wat kan jij van ons project leren? Welke fouten hebben we gemaakt en wat hebben we goed gedaan? Daarnaast heb ik een aantal uitdagingen voor het publiek. Hoe blijf je helder na denken binnen een project dat loopt als een trein? Wat vindt het publiek van de workshop van de uitdagingen en  de dillema’s waar we nu voor staan? En wat zijn jullie ideeën?

Tot 27 november!

 

Creatives in a Broedmachine

The past few months I have been very involved in a project in the city of Beverwijk called ‘Broedmachine‘. Literally Broedmachine means ‘Incubator’, in English people call it a makerspace, start-up hub or artist community. Broedplaats might be a very Dutch concept.

I help the volunteers in this place organize. Broedmachine exists of 100% volunteers, it is a 2600 m2 building, managed, run and built completely by volunteers.  The sense of community behind this project is very strong, so there are tons of opportunities for me to mess up. The people who participate in this project have a very high intrinsic motivation to make this project a success. Together we work to become a self-sufficient and professional organization. To accomplish this I stand on the shoulders of giants such as Frederic Laloux, Martijn Aslander, Erwin Witteveen, Rutger Bregman and Otto Schämer.

Broedmachine

Project: Subscription Service for Flowers

I am very proud of my mother and aunts who have taken it upon them to modernize and update the services of their flower shop Rinus de Ruyter bloemisten. They now offer a ‘subscription service‘ where you automatically receive flowers every week / two weeks /month. I helped them to realize this project, together with Kingsquare in Beverwijk, who handled the technical side of things.

We determined two styles of bouquets for customers to choose from and named them ‘trend’ and ‘classic’.

See more pictures on the Rinus de Ruyter Facebook page.

Some interesting notes about this project:

  • This is a local service. Rinus de Ruyter is a local shop and offers this service for customers who live in the area: Heemskerk, Beverwijk, Uitgeest, Castricum, Wijk aan Zee and Velsen-Noord.
    • Actually, being a local florist has many advantages over a larger scale service that I didn’t expect before taking on this project:
      • Per order, they can keep into account the flowers or colors that an individual customer either loves or dislikes.
      • They can provide delivery times that fit the local customer, the customer can choose their own delivery day and choose if they want it delivered every week, every two weeks or every month.
      • The local florist already has a wide selection of flowers available because of the regular business they run. Therefore they can work with a wide selection of flowers and make artistic and creative combinations.
  • This project has been executed in cooperation with three local companies and a local designer; Kingsquare handled the technical side of things, as mentioned before, the flyers have been designed by Niels Visser in cooperation with Kennemer Print Service